团体标准形成的动因包括在团体中共享资源、在团体中共享知识和技能、在团体中共同分担风险、在团体中实现组织成员之间的相互学习和技术创新等方面。
一、共同贡献专利技术和集成用户安装基础
技术标准实际上是专利的组合，是一个“专利池“或“专利包”，技术的高综合性和集成性使单个企业依靠自身能力实现重大技术突破越来越难，某一企业完全垄断一项产品全部制造技术的可能性也越来越低，更多的是几个大企业共同拥有制造一项产品的核心技术。通过组建团体，拥有核心技术的企业将自己的专利技术共同“贡献”出来，进行“专利联营”，获取高于单项专利技术带来的垄断利润。此外，标准化成功的关键是需要一定规模的用户安装基础，而安装基础又依赖于团体的市场力量。当支持该项技术的市场力量增强，标准化成功率将随之提高。许多技术标准采取半开放式结构，鼓励广大技术采用者作为外围层成员加人，就是借助技术扩散效应扩展用户安装基础，从而推动标准化进程。
二、共担技术标准化风险
技术标准化过程分为技术开发和技术推广两阶段，因此，技术标准化风险可以划分为存在于这两阶段的技术开发风险和标准强网络效应产生的风险。在标准的技术开发阶段，多个单位在技术创新全过程或某些环节共同投人、共同参与，这有利于缩短创新周期，共同分享技术成果，提高研发成功率，降低开发成本，从而降低创新风险。在技术推广阶段，标准之争中鹿死谁手尚不确定，而且“赢家通吃”的结果迫使那些在标准竞争中失败的企业退出市场。因此，竞争的残酷性使企业内在地要求进行联合，选择竞合战略。
三、创造顺轨创新效应
所谓顺轨创新就是顺沿着企业的技术轨道进行技术创新，使企业的技术创新呈现连续性、衍生性和有序性。技术轨道则是由技术范式所限定的技术进步的轨迹，企业只有在作为产业的主导技术范式即技术标准所规定的轨道上创新，才能避免技术被套牢，顺应技术的发展和变革。设定技术标准不仅仅是对一个或几个生产技术设立必须要符合要求的门檻，重要的是它建立了一个产品技术的主导设计范式制约企业技术轨道，使与产业技术标准相容的企业技术能力具有可持续性，而与产业技术标准不相容的企业技术能力必受破坏，创造顺轨创新效应。技术标准利用成员集成的技术和市场实力及经济系统内部技术扩散过程中的先发优势和正反馈机制，可以迅速垄断一些新技术领域，推动技术标准成为事实标准。团体成员能及早明确核心技术体系的设计范围，及时调整或开辟正确的技术轨道，使之符合技术范式，有计划地系统进行研究和开发，使各种资源的配置和应用趋于甚至达到最优，实现顺轨创新。而技术标准外的企业往往缺乏预测技术发展主流趋势的条件，无力主动开展顺轨创新，难以把握技术发展走向，有些企业被迫退出市场。
四、消除技术/产品使用者顾虑
一方面，技术标准能减少消费者面临的技术风险，从而加速技术的普及。技术标准成立的目的之一就是统一技术标准、刺激市场增长、消除消费者顾虑、扭转消费者观望态度、引导消费者购买，
从而使企业盈利。像在LAN的发展早期， 潜在买家延迟技术投资，度导致该领域内技术发展的停滞。另一方面，热衷于参与技术标准的不仅是产品的生产商，还包括技术品的使用者。它们参与技术标准，一是避免技术被套牢，由此参与标准设定；二是为了减少对销售商的依赖性，排除销售商专用性条件的限制；三是追求企业内外部硬件和软件之间无缝隙协调运转，并避免不兼容产品导致的巨额成本。
