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掌握标准化管理五个重点!

2023-06-01 14:24阅读数:1338

标准化可以被普遍理解为简化、常规化、一般化、标准化、开放和透明。无论是软件开发、安全操作和维护、信息技术服务还是内部控制管理,银行信息系统都是非常有序的工作。下面说说标准化管理6个方面:一、标准化工作制度化、规范化。系统与技术的相互作用是系统在将技术转化为生产效率的过程中发挥的决定性作用。信息技术业务是一个专业领域,涉及软件开发、系统运行和维护、安全和内部控制、需求和项目管理、质量控制、信息技术服务、综合管理等。这就要求各行根据自身科技发展状况设置专人负责,制定标准化体系规范和标准化管理流程,理顺各项工作内容,确定属于标准规范范畴的工作,并经过认真分析,作为信息技术业务标准化的规则。二、建立员工广泛参与标准化工作的机制。实施标准化,一方面要有固定的程序让员工遵循,另一方面要充分发挥员工的主观能动性,以提高工作效率、追求成本和质量为目标,通过建立有效的机制,让标准实施者充分发挥提高工作标准的积极性,将工作标准化作为对员工的一种激励,促进员工创新纳入绩效奖励。同时,让标准执行者了解工作标准化的目的和意义,让他们参与标准的制定过程,贡献自己的经验和想法。只有这样,标准才能有效和可行。只有这样,才能不断提高标准,增强内生动力,保持持久的竞争力。三、标准内容描述的标准化。只有一个清晰、清晰、准确、完整、统一的标准才能成为一个可遵循的准则。含糊笼统的描述会使遗嘱执行人不知所措。相反,这会降低工作效率,甚至导致错误。因此,有必要对标准文件进行编写、验证和评审四、做好规范的日常管理工作。每个标准的颁布和实施往往涉及多个层次、多个应用系统和多个岗位人员。这需要科技部门的领导高度重视和大力支持。他们应该制定标准的管理体系规范和处理程序。他们应该提前做好标准的编写、审核、颁布和培训工作,让每个人都知道标准的重要性、变化、同行建设、学习新老标准等。标准化,通过培训提高员工的思想认识和执行力。做好标准的执行、问题的处理和收集;活动结束后,对标准进行修订,并做好标准的颁布、验收和保管等日常工作。标准化管理应持续改进,原标准应及时更新和修订,标准规范应保持最新,以避免因更新不及时而出现影响工作效率的任何错误。五、加强标准化管理的保障。首先,要建立与标准化管理职责相适应的考核反馈和奖励机制。通过检查工作与标准之间的差距,不断加强内部管理和人员培训,为标准化工作的实施提供管理保障和人力保障,鼓励和奖励每个人提出标准化意见。第二,通过加强系统支持,巩固标准化管理的内容和流程,进一步节省交易处理时间,提高工作效率。


——信息来源:学习标准化

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