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军用标准文件编写规定辨析(二)

2024-01-01 21:50阅读数:1143

2001年5月31日总装备部批准发布了GJB 0-2001《军用标准文件编制工作导则》,并规定10月1日开始实施。GJB 0-2001《军用标准文件编制工作导则》的颁布,是军用标准化工作的一个里程碑,实现了全军的国家军用标准格式的统一,为军用标准化工作的发展奠定了良好基础。GJB 0《军用标准文件编制工作导则》是编写标准的依据,是标准的“标准”。按照总装文件的规定,从2001年底开始,报批的国家军用标准报批稿都要贯彻GJB 0-2001《军用文件编制工作导则》。如何贯彻GJB 0,是许多军用标准文件编制者关心的问题。

为了更好地贯彻GJB 0,必须深入地理解GJB 0。本文从GJB 0中的标准分类、层次划分、要素编排、表述规则等方面所涉及的内容入手,分析、对比了诸多相似和相近概念的异同。力求对GJB 0的内涵有清楚的认识和理解,以达到学好、用好GJB 0的目的。

三、目次与索引标准中目次和索引的功能与作用有相似之处,这是因为目次的实质也是一种索引,只不过是两者的对象不同。目次的对象是标准的要素和图、表,而索引的对象是词语。标准目次的功能及其作用主要有以下三点:a) 层次结构框架功能目次中所显示的前言、引言、章、条、附录、图、表等标题的总和,清楚地表明了标准的结构及其内容之间的联系,以及要素之间的从属关系,是标准结构的集中体现。从标准的目次中,读者可立即全面了解标准的整体结构。b) 引导阅读功能目次中所列的标准要素,清晰地表明了标准化对象所涉及的内容,有利于引导读者有选择地阅读标准。c) 检索功能目次是标准内容最集中、最简单的检索工具。目次中的章、条和附录等标题及相应的页码,能方便读者迅速查到所需要的标准内容。标准索引的功能主要是检索,这一点与目次相似。之所以这样,是因为索引的对象只是词语。所以,索引常用于术语标准的编制之中。在一般标准的编制中,可根据需要编写索引。如目次一般最多为三级条标题,若要检索三级以下条标题,则应将其列入索引中;又如在标准列项的各项中,如果需要强调某些关键的术语或短语,因为这样术语或短语不能在目次中列出,则应列入索引中。目次与索引的异同点见表3。



四、前言与引言前言与引言都属于标准的概述要素。前言是必备要素,是标准的重要组成部分,它由特定部分和基本部分组成,其中前者是可选的,而后者是必备的。引言是可选要素。它的作用一是给出促使编制该标准的原因,二是给出有关技术内容的特殊信息或说明。前言与引言的异同点见表4。




本文作者:续志伟

信息来源: 西安融军通用标准化研究院

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