本次课程主要讲解了GJB9001C标准中质量方针和质量目标在实施中的常见问题。首先,我们探讨了质量方针不能满足要求的问题,强调了质量方针需要与组织的宗旨、环境和战略方向相适应,并满足使用要求。接着,我们分析了质量方针在组织内部没有得到广泛沟通、理解和应用的问题,指出质量方针需要真正落实到组织的日常工作中。然后,我们讨论了质量目标来路不明和质量目标没有措施计划的问题,强调了质量目标需要从质量方针中衍生出来,并且要有具体的措施计划来保障实现。最后,通过一个实际案例,我们进一步理解了如何从质量方针中衍生出质量目标,并保持其与方针的一致性。总之,要确保质量方针和质量目标的实施效果,需要组织内部各个层次的广泛参与和持续改进。
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敲重点
GJB9001C标准的5.2和6.2条款解析
GJB9001C标准的5.2和6.2条款主要涉及到质量方针和质量目标的设定和执行。质量方针是组织的业务战略方针,反映了组织的质量理念和价值观,而质量目标则是为了实现质量方针所设立的具体目标。
质量方针
质量方针是组织的业务战略方针,反映了组织的质量理念和价值观。在GJB9001C标准的5.2条款中,质量方针需要满足以下四个要求:
1. 与组织的宗旨、环境相适应,与战略方向保持一致;
2. 满足顾客的使用要求,包括明示的、隐含的和法定的要求;
3. 体现持续改进的承诺;
4. 为质量目标提供框架 。
质量目标
质量目标是为了实现质量方针所设立的具体目标。在GJB9001C标准的6.2条款中,质量目标需要满足以下三个要求:
1. 与质量方针保持一致;
2. 能够量化并具有挑战性;
3. 能够实现 。
实施过程中常见问题
在实施过程中,常见的问题包括:
1. 质量方针无法满足要求,例如过于简单或抽象,无法指导实际工作;
2. 质量方针在组织内部没有得到广泛的沟通理解和应用;
3. 质量目标来路不明,质量目标不清晰或无法衡量;
4. 缺乏实现质量目标的具体措施和计划。
问题解决
针对上述问题,可以采取以下策略:
1. 确保质量方针具有明确性、可操作性和可达成性,使其能够有效地指导组织的各项活动;
2. 加强质量方针的宣传和教育,使其在组织内得到广泛的认同和接受;
3. 确保质量目标明确且可衡量,以便于跟踪和评估;
4. 制定详细的实现质量目标的措施和计划,确保目标的实现。
微课答案
1、质量方针的内容要求包括“一个相适应、一个框架,(两个承诺)”。
2、质量目标的内容要求包括:与质量方针保持一致、(可测量 )、考虑适用要求,与产品合格以及增强顾客满以相关。
3、标准要求质量方针应得到沟通、理解和应用。沟通的含义是(传达和宣传)的含义。
4、质量方针为质量目标(提供框架),质量目标与质量方针(保持一致)。
5、落实标准的6.2.2的要求,可通过形成(质量目标实施方案),并予以实施来实现。
参考资料
5.2 方针
5.2.1 制定质量方针
最高管理者应制定、实施和保持质量方针,质量方针应:
a) 适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向;
b) 为建立质量目标提供框架;
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括持续改进质量管理体系的承诺。
[理解要点]1.最高管理者应制定质量方针,是其“领导作用和承诺”的重要体现。
2.质量方针应适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向。与组织总要求和其他方面的追求以及内外部环境管理要求协调一致,是适宜、可行的。
3.质量方针能否为建立和评审质量目标提供框架。
4.包括满足适用要求的承诺。
5.包括持续改进质量管理体系的承诺。质量方针应体现持续改进质量管理体系的有效性,不断增强顾客满意。
[审核关注要点及方法]
1.最高管理者应依据明确的组织的战略方向,正式发布的质量方针。
2.建立质量方针应能够满足a)- d)的要求;
3.审核时应关注质量方针应针对组织的产品和服务。
4.质量方针应包括满足要求的承诺,包括满足顾客要求、适用法律法规和其他要求的承诺,包括持续改进质量管理体系的承诺。
5.2.2 沟通质量方针
质量方针应:
a) 可获取并保持成文信息;
b) 在组织内得到沟通、理解和应用;
c) 适宜时,可为有关相关方所获取。
1.通过质量方针的有效沟通,使组织员工及利益相关方了解组织质量方面的意图和方向。通过在组织内部沟通质量方针,形成全体员工的凝聚力。
2.质量方针可以通过文件化、正式的批准、明确发布日期和管理、维护来体现。
3.质量方针应确保在组织内通过有效的方式和渠道得到传达,发放方式应考虑发放的对象、场所和介质以及权限和手段,能够被全员接受,并得到理解和应用,不是背诵。
4.“适宜时,可为有关相关方所获得”是新版标准提出的新要求。相关方有要求或组织觉得必要时,组织应向这些相关方提供质量方针或获取的渠道,包括考虑存储介质、传输方式、发布时机等。
[审核关注要点及方法]1.质量方针应作为形成文件的信息以正式的形式表述、发布、管理和维护;通过有效的渠道和方式与组织内各级员工进行沟通。适当时,利益相关方应可获得质量方针。
2.审核时应特别关注,质量方针应有统一、受控的解释,员工理解质量方针并应用于其工作中;应安排适宜的培训和教育活动。
3.审核时还应关注如何以适当的方式,使这些利益相关方可获得组织的质量方针。
作者:装备质量、侯小康来源:装备质量公众号 转载: 西安融军通用标准化研究院