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实施标准的监督检查

2022-04-06 15:42阅读数:1421

监督检查的具体实施包括标准监督检查项目的选取、检查计划的编制、检查过程的控制、检查情况的当场核实和现场通报等环节。

一、选取标准监督检查项目

项目的选取要遵循目的性原则,要根据标准化评估验收活动、标准实施的专项检查要求,结合本单位科研生产过程中的实际和存在的问题,有针对性地选取标准监督检查项目。

二、编制标准监督检查计划

根据确定的标准实施监督检查项目,针对每一次的检查工作,编制详细的检查计划。检查计划一般包括:检查的时间、安排,检查的范围和对象、方法,所检查标准的检查要点和要求,人员组成,分工和职责,检查的记录形式,检查时发现问题的定性,核实和确认以及其他注意事项等。可参照质量审核的方式,由检查组成员根据检查计划分别编制检查单,必要时,组织检查组成员进行研讨和交流。

标准实施监督检查项目一旦确定后,检查计划编制的好坏,将直接影响检查工作能否顺利进行和检查是否能够取得实效。

三、把控标准监督检查过程

检查过程的控制,主要包括时间的掌握和有争议问题的处理。检查组成员应严格按照检查单开展检查工作,特别要把握好工作的节奏,尽量进行较为全面系统和深人的检查,抽查样本要适中,既要避免因抽查样本少可能造成检查有失公允和增大风险,又要避免针对某一具体问题或细节因抽查样本过多可能造成检查“只见树木,不见森林”,针对有争议的问题,可先作记录,在检查组内部交流意见时,提请组长进行仲裁,或者适当增加抽查样本量。

四、情况当场核实和现场通报

对现场检查出的问题,除详细记录外,还需当场予以核实,将检查结果及时通报。

五、管理监督检查发现的问题

(一)实行通报

将检查过程中发现的问题进行汇总和整理,经有关单位和人员确认后,编发检查情况通报,在一定范围内通报有关部门存在的问题,提出整改要求和时限。

(二)督促整改

各部门在收到检查情况通报后,要针对存在的问题,明确责任单位和责任人,制定整改计划,认真实施整改。在整改过程中,不仅要对本单位存在的问题进行“举一反三”,而且对外单位存在的问题亦要在本单位内“举一反三”。

(三)闭环验证

对于检查情况通报中所列的问题,各单位都严格按照质量技术问题闭环控制管理的要求,下发技术问题闭环控制单,责成有关单位和人员进行整改。企业标准化部门则对各部门的闭环情况进行现场验证。

(四)形成反馈

通过检查,发现存在的薄弱环节,可以为下一步确定标准实施监督检查项目,标准制修订项目和标准宣贯工作提供客观和有效的工作依据,从而形成标准化全面工作上的闭环。


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