一、企业标准体系和文件管理体系的联系
企业的管理体系由各专业管理体系构成的，这些管理体系以各自专业为核心的文件组成。各式文件面临着各种格式、各种文体的现象，不利于全员学习理解和应用，这就面临着整合、协调的问题。
各体系文件都使用一种格式、表达方式来表达就成为了组织强烈的需求。
这时，企业标准体系的文件整合功能就可以解决这个问题，并且其成效与运行时间成正比。。
二、成功案例
“三合一”认证就是运用标准化原理的成功案例。“三合一”认证就是把质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系，这三个管理体系的文件全都按照企业标准体系的格式、方法进行整合，把重复的文件简化成一个文件，对同一对象的要求整合进一个文件中，对互相矛盾的要求进行协调优化，最终只需要很少的文件总量就可以满足三个体系的要求，并且大大减少了体系维护、体系实施的成本。
三、文件整合方法
企业标准体系是企业其他管理体系的基础，促进形成一套完整有效的体系来满足管理需求。
运用了“简化、统一、协调、优化”的标准化原理，对重复发生和共同使用的对象，形成标准，进而形成有效的标准体系。
力争做到凡事有标准可依，减少例外管理，提高组织运行的效率。
总结
企业运用标准化的程度可以反映其经营管理水平。标准化开始之后，组织就会看到越来越明显的效果，伴随企业发展的各个阶段，建设内生动力。
