5W2H分析法又称“七何分析法”,任何事情皆可用这7大面向去思考,对于不善分析问题的人,只要多加练习即可上手。
销售成绩为什么一直无法提升?产品为什么卖不出去?为什么每次提的计划总是不被主管采纳。碰到问题时,许多人脑海中浮现的第一个疑问就是“为什么”,老是想不透到底是哪里出了问题?
然而,问题解决专家告诉我们,与其不断自问“为什么”,倒不如先学会如何提出对的问题!诚如福特汽车前CEO唐诺.彼得森所说:“多问一些对的问题,就不必花费许多气力去找寻所有的答案。”
在职场中,头脑清楚、逻辑思路清晰的大有人在;但是,却也有些人说话老是抓不到重点,讲了老半天,大家还是听不懂。碰到后者,就算是提醒他们说得“更聚焦一点、更具体一些”,也没什么用。
因为所谓的“具体”,并非只要改变措辞或提升表达能力就能做到,而是要看当事人对于议题了解多深入、能够分析到多细。换言之,对于问题不够敏感,或是根本看不出毛病,其实与平时就不善于提问大有关联。
大多数人之所以不知道如何问问题,最主要的原因就是缺乏训练,而在所有逻辑思考法中,“5W2H”可说是最容易学习和操作的方法之一。5W2H是在二次大战时,由美国陆军兵器修理部提出,之后广泛应用于企业决策和管理议题上,有助于工作者在思考时不会有所疏漏。
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5W2H分析法又称“七何分析法”包括:Why、What、Where、When、Who、How、How much。02
应用程序检查原产品的合理性03
优势如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。新产品已经克服原产品的缺点,扩大原产品独特优点的效用。1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
转自:管理与质量